5 основных советов по планированию семинаров по дизайну

Простые шаги, чтобы следовать, чтобы получить лучшую подготовку к вашим следующим семинарам!

Иллюстрации, сделанные Ага Цюрисек из 10Clouds
Идеальный семинар по UX может помочь вашей команде и заинтересованным сторонам провести мозговой штурм и принять лучшие решения. Это звучит фантастически, но в реальном мире это не всегда так безупречно безупречно.

Никто не идеален - в моей карьере дизайнера UX я отвечал за несколько неудачных эпических семинаров. Я получил урок, и теперь я понимаю, что совершенно нормально потеряться, если у вас нет хорошо подготовленного плана.

Как говорится, все учатся на ошибках, но, к счастью, вы можете учиться на моих;) Именно поэтому я перечислил 5 советов, которые помогут вам спланировать семинар по дизайну.

1. Поставить цель

Познакомьтесь с вашими участниками и узнайте их цели. Свяжитесь заранее, чтобы установить подробную повестку дня. Когда вы знаете их ожидания, гораздо проще установить цель семинаров. Очень важно понять, куда вы направляетесь и совпадают ли общие цели участников. Вы должны знать, почему вы проводите этот семинар.

Отправьте уведомление о собрании - помните, что у каждого много на своих тарелках, так что это хорошая идея, чтобы оставить легкое напоминание для участников.

Семинары 10Clouds Design Team с заинтересованными сторонами

2. Подготовьте повестку дня

Подготовьте подробный план и старайтесь планировать каждую минуту. Подумайте, сколько времени вы потратите на каждое задание. Не забывайте, что каждое упражнение должно иметь значимую конечную цель, поэтому вам потребуется несколько минут после каждого из них, чтобы подвести итоги вашей командной работы.

Но даже несмотря на то, что временные рамки важны, вы все равно должны иметь некоторую гибкость для небольших контролируемых переходов. Они обязательно произойдут!

Звучит довольно сложно? Мой личный совет - пригласить на семинар одного помощника, который будет следить за временем и сроками каждой задачи или инвестировать в Time Timer. О, и не забудьте убедиться, что программа семинара постоянно видна во время семинара - просто прикрепите ее к стене.

Семинары 10Clouds Design Team с заинтересованными сторонами

3. Принесите необходимое оборудование

Материалы, подготовленные заранее, необходимы. Вы будете терять время, когда ноутбук будет распаковывать файлы, или вы будете искать лист бумаги для участников, чтобы найти что-нибудь для записи. Подготовьте комнату и принесите в нее все необходимые материалы. Я обычно создаю свой контрольный список, чтобы убедиться, что все хорошо подготовлено.

Мой личный топ-лист включает в себя дополнительное зарядное устройство для ноутбука, флипчарт, много листов бумаги, заметки и множество красочных маркеров. Вы также можете принести печенье и чай - это придаст семинарам приятный индивидуальный подход.
Семинары 10Clouds Design Team с заинтересованными сторонами

4. Начните с вступления

Начните с введения, когда вы объясните цель и правила семинаров. Это более формальная часть встречи, но, поверьте мне, это важно для всех. Разъяснение того, что будет освещено, сведет к минимуму дальнейшие вопросы. Расскажите что-нибудь о себе, и если другие мало знают друг о друге, предложите им быстро познакомиться.

Семинары 10Clouds Design Team с заинтересованными сторонами

5. Имейте большое отношение

Что-то легкое и интересное, например, ледокол для начала семинара, привлечет людей и создаст хорошее настроение в группе. Ищите здесь большое вдохновение. Вы должны попытаться создать атмосферу непредвзятости, где каждый чувствует себя включенным и важным. В групповых упражнениях создавайте небольшие группы, чтобы участникам было удобнее разговаривать и взаимодействовать друг с другом.

Не забудьте сделать перерывы в вашей повестке дня. Предоставьте участникам свободное время, чтобы они могли подышать свежим воздухом или просто прогуляться. Без этого все (включая вас!) Быстро устанут.

Исследования Стэнфорда показывают, что пешеходные перерывы повышают производительность и креативность.

Еще одна хорошая практика - подготовить плейлист для мастер-классов - лично я, как ведущий, не пробовал его, но я принимал участие в мастер-классах с музыкой на заднем плане, и это идеально устанавливало расслабленное настроение. Обязательно попробуйте этот восхитительный плейлист. Однажды мы как участники создали плейлист перед семинаром. Каждый из нас оказывает небольшое влияние на это, выбирая одну любимую мелодию. Во время семинара было здорово услышать выбранную мной музыку. Шутки в сторону! Эта маленькая вещь дает всем нам ощущение того, что мы вовлечены в создание всего процесса семинара.

Магия тебе не поможет, но план поможет

Дизайнерские мастерские - определенно модное слово. Это просто начинается с объединения людей и выдвижения идей. Честно говоря, я не нашел ни одного волшебного трюка, чтобы провести чудесную дизайнерскую мастерскую. На самом деле, я думаю, что этого не существует. Зачем? Потому что каждая дизайнерская мастерская отличается. Как дизайнер UX в 10Clouds, я считаю, что мне повезло проводить семинары со многими заинтересованными сторонами и моей командой. Это позволяет мне оказаться в разных ситуациях с разными проблемами, которые нужно решить.

Тем не менее, всегда важно быть готовым. Это поможет вам, когда случится что-то неожиданное. Вы будете знать свою цель и поток, так что не волнуйтесь :)

Пожалуйста, поделитесь своими советами для лучших семинаров. Как вы их планируете? Что тебе больше всего помогает?