Руководство дизайнера по организации файлов

5 советов, которые помогут вам более эффективно проектировать

Иллюстрация Холли Гиббс

Цель: узнать, как настроить свои художественные доски, файлы и папки, чтобы вы могли тратить больше времени на разработку, а не на поиск и перестановку.

Организованность часто является вторичной мыслью для дизайнеров. «Я организую свои файлы, как только мой проект будет завершен» или «нет ничего страшного в том, чтобы остановить то, что я делаю, чтобы просто отправить файл», - это типичный ответ, когда я спрашиваю дизайнеров, как они подходят к организации своей работы. , Тем не менее, когда у вас есть время, чтобы организовать свои файлы после проекта? И сколько времени вы тратите на отслеживание файлов? Разве не было бы замечательно, если бы люди могли помочь себе с вашими файлами, потому что на вашем Google Диске так легко ориентироваться?

Эрика Тьядер (Erica Tjader), вице-президент по разработке продуктов SurveyMonkey, считает, что «быть организованным на самом деле является ключевой компетенцией в этой профессии. Производительность - это половина дела, а то, как вы работаете (организовываете, общаетесь и сотрудничаете), - это все остальное ». Если вы ищете способы лучше общаться или сотрудничать, то организация - отличный способ начать. Организованная файловая система открывает двери для более эффективного рабочего процесса. Вот несколько простых советов, которые помогут вам организовать вашу файловую систему раз и навсегда. Если ваш рабочий стол перегружен файлами, или вы не решаетесь поделиться своим экраном при открытии Google Диска, то этот пост определенно для вас.

  1. Использовать систему папок проекта

После того, как вы поработали над несколькими проектами в компании, вам нужно подумать о системе папок, прежде чем вы забудете, где находятся все ваши файлы, и они превращаются в гигантский беспорядок. Вот простая система, которую используют многие дизайнеры. Самое приятное, что если ваше хранилище файлов используется совместно, вам не нужно много объяснений, чтобы понять:

01_Docs ← Информация о проекте, исследованиях и презентациях. 02_Working ← Материал, который вы все еще редактируете, включая архивные версии. 03_Final ← Готов к передаче. 04_Future ← Наличие документированного видения вне вашего файла Sketch может творить чудеса для вашей команды.

Делая это, вы можете делиться своей работой со всеми, кто заинтересован, не нарушая при этом вашего дизайна. Кроме того, ваша работа может вдохновить других дизайнеров, просматривающих ваши файлы дизайна. Вы будете удивлены, узнав, как много вы узнаете, просто посмотрев файлы Sketch другого дизайнера.

Совет для профессионалов: наличие раздела «будущее» действительно полезно для дизайнеров, которые будут работать в той же или смежной области позже. Если есть вещи, которые вы не смогли включить на текущем этапе проектирования, наличие четкого места, которое не спрятано в файле Sketch, является отличным способом привести других к вашему идеальному дизайну или дизайну «северной звезды».

2. Используйте соглашение об именовании файлов

Вы знаете, когда кто-то просит увидеть файл Sketch, показывающий самые последние изменения в дизайне, и вы открываете 6 разных окон под названием что-то вроде «финал» или «настоящий настоящий финал». Наличие соглашения о присвоении имен файлам позволяет легко найти точный файл, который вам нужен, чтобы вы не застряли в поиске.

Для начала, вы хотите думать долго, когда называете свои файлы. Сначала подумайте о названии большого проекта, а затем разбейте его на подпроекты. Если вы останетесь в компании достаточно долго, это пригодится, потому что вы, скорее всего, снова будете работать над проектом, просто с другим разделом или фазой. Всегда иметь под рукой свои прошлые файлы можно в реальном времени сэкономить себе, когда вы хотите повторно применить дизайн, который вы использовали ранее, но также и другим, поскольку они ищут вдохновения для своих проектов. Наличие организованной файловой системы позволяет легко связывать людей с файлами, которые им нужны больше всего. Не говоря уже о том, что всем нравится ответственный товарищ по команде, который готов делиться работой, имеющей отношение к их проекту.

Формула: [Название большого проекта] _ [название подпроекта] - [версия]. Примеры: Themes_Phase3–01, Themes_Phase3–02, Rewards_Onboarding-01

3. Используйте тире (не подчеркивание) для обозначения арт-досок

Когда вы находитесь в фазе итерации и вам нужно быстро переименовать вещи, обязательно используйте тире. Если вы хотите отредактировать этот раздел заголовка, все, что вам нужно сделать, это сделать двойной щелчок между черточками - надежная экономия времени! Это невозможно, если вы используете подчеркивание, поскольку при двойном щелчке выделяется весь заголовок.

Когда вы используете тире при именовании своих арт-досок, вы можете легко редактировать контент между тире, дважды щелкнув по нему. Это не работает, если вы используете подчеркивание.

4. Пометьте свои рабочие места

Вам когда-нибудь приходилось карабкаться, чтобы найти определенную арт-доску, когда вы делитесь своим экраном во время встречи, и ваши коллеги просто сидели там, пока вы лихорадочно увеличивали и уменьшали масштаб в файле Sketch? Супер нервы, верно? Вместо того, чтобы увеличивать и уменьшать масштаб различных частей вашей доски Sketch, пометьте это! Вы можете назвать это как хотите. Я часто люблю разделяться, если разными потоками, иметь место для вдохновения, и иметь кладбище или область архива. Однако вы решили пометить свой файл Sketch, так вам будет проще найти то, что вам нужно, с первого взгляда.

Помеченные разделы доски эскизов с надписями «Аннотированный» и «Не аннотированный».

Совет для профессионалов: будь то раздел или новая страница, есть место, где можно «выбросить мозги» из всех ваших исследований. Обязательно пометьте его как «царапина» или «песочница», чтобы другие дизайнеры знали, что это не реально.

5. Итерируйте быстрее с этим макетом арт-доски

Я уверен, что вы не привыкли использовать ярлык «Cmd + D» Sketch для дублирования вашей арт-доски при мыслите, но этот дубликат уходит куда-то далеко, далеко от того места, куда вы хотите его поместить. Чтобы обойти это, настройте файл Sketch так, чтобы шаги потока проходили вниз, а вы выполняли итерацию. Делая это, вы можете выполнять итерацию быстро и легко, как душе угодно, поскольку дублирующая доска отображается именно там, где вы хотите - прямо рядом с вашей текущей арт-доской. Кроме того, если вы согласны с именами своих арт-досок, это значительно упрощает загрузку в Invision, поскольку поддерживает порядок расположения досок.

Шаги вашего потока идут вниз и повторяются. Соглашение об именах арт-доски: [Шаг в потоке] + {Описание] + [Версия]

Спасибо за чтение этой статьи! Я надеюсь, что эти советы помогут вам более эффективно проектировать. Когда вы узнаете что-то новое, это может занять некоторое время, чтобы это стало привычкой, но я уверен, что эти советы сэкономят столько времени, как только они станут частью вашей рутины - и ваша команда поблагодарит вас за это! Я так рад, что вы активно учитесь, как улучшить свое ремесло как дизайнера. То, как мы проектируем, составляет такую ​​огромную часть нашей работы.

Если вам понравилась эта статья, пожалуйста, поделитесь ею с другом или хлопните в ладоши, и если у вас есть какие-либо собственные советы, напишите их в комментариях ниже! Я хотел бы узнать больше от всех вас!

Спасибо Тиффани Фергюсон, моему наставнику по Шестиугольнику, который научил меня этим замечательным советам! Спасибо семье разработчиков SurveyMonkey за то, что всегда вдохновляла меня стать лучшим дизайнером.